L'intelligenza artificiale
che lavora con te,
non al posto tuo.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

BOZZA — da rivedere con un legale prima della pubblicazione. I segnaposto tra parentesi quadre maiuscole vanno riempiti. Ultimo aggiornamento: [DA COMPILARE: data di pubblicazione]

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Società Tecnologie Notarili S.r.l., con sede in La Maddalena, Terza Traversa Mongiardino 11, P.IVA 03083140909.

Per ogni questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a [DA COMPILARE: email per le richieste privacy] o a pascali.giuliamarilisa@pec.it.

Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone i presupposti di cui all'art. 37 del Regolamento.

2. Una distinzione importante

Questa informativa riguarda i dati dei notai che si abbonano al servizio e di chi visita questo sito.

Non riguarda i dati dei clienti degli studi notarili. Di quei dati — le parti degli atti, i documenti caricati, il contenuto dei rogiti — il titolare del trattamento è il singolo studio notarile, non noi. Noi li trattiamo esclusivamente per suo conto, in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, sulla base di un atto di nomina sottoscritto con ciascuno studio, e soltanto secondo le sue istruzioni.

Se sei cliente di uno studio notarile che utilizza il nostro servizio, l'informativa che ti riguarda è quella dello studio.

3. Quali dati trattiamo

Dati dell'abbonato e degli utenti dello studio Nome e cognome, denominazione e sede dello studio, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di posta elettronica, credenziali di accesso in forma cifrata, e i dati necessari alla fatturazione.

Dati di pagamento Il pagamento è gestito da un fornitore terzo. Non veniamo mai in possesso dei dati completi della carta.

Dati tecnici Le informazioni minime necessarie al funzionamento e alla sicurezza del servizio, fra cui gli accessi effettuati e le operazioni compiute sul proprio spazio.

Segnalazioni e assistenza Il contenuto delle richieste di assistenza che ci invii.

4. Perché li trattiamo e su quale base

Non svolgiamo attività di profilazione e non prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici nei tuoi confronti.

5. Cookie e strumenti di misurazione

Questo sito non utilizza cookie di profilazione, strumenti di analisi statistica o tecnologie di tracciamento di terze parti. Sono impiegati soltanto i cookie tecnici necessari a mantenere attiva la sessione di accesso, per i quali non è richiesto alcun consenso.

6. Chi altro tratta i dati

Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che agiscono come responsabili o sub-responsabili del trattamento, vincolati da contratto e obbligati a trattare i dati solo secondo le nostre istruzioni.

L'elenco aggiornato è consultabile alla pagina /sub-responsabili.

I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti e professionisti che ci assistono, e alle autorità quando previsto dalla legge.

7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti d'America. I trasferimenti verso Paesi terzi avvengono nel rispetto del Capo V del Regolamento, sulla base delle garanzie applicabili a ciascun fornitore: decisione di adeguatezza, ove applicabile, e clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea.

Puoi richiederci copia delle garanzie in essere scrivendo a [DA COMPILARE: email per le richieste privacy].

8. Per quanto tempo li conserviamo

Decorsi tali termini i dati sono cancellati o resi anonimi.

9. I tuoi diritti

Puoi in qualsiasi momento chiedere l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse.

Scrivi a [DA COMPILARE: email per le richieste privacy]. Ti risponderemo entro un mese, prorogabile di due mesi nei casi complessi, dandotene notizia.

Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ricorrere all'autorità giudiziaria.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati al punto 3 è necessario per attivare l'abbonamento: senza di essi non è possibile erogare il servizio.

11. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. Le modifiche rilevanti sono comunicate agli abbonati con congruo preavviso. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di aggiornamento in testa.

Condizioni del servizio

BOZZA — da rivedere con un legale prima della pubblicazione. Ultimo aggiornamento: [DA COMPILARE: data di pubblicazione]

1. Chi eroga il servizio

Il servizio LUMIRIA è erogato da Società Tecnologie Notarili S.r.l., con sede in La Maddalena, Terza Traversa Mongiardino 11, P.IVA 03083140909, posta elettronica [DA COMPILARE: email di contatto], PEC pascali.giuliamarilisa@pec.it (di seguito il «Fornitore»).

2. Definizioni

Servizio — la piattaforma di assistenza alla redazione di atti notarili accessibile da questo sito. Studio — lo studio notarile o il notaio che sottoscrive l'abbonamento. È il titolare dell'account e dei dati in esso contenuti. Utente — la persona fisica che accede al Servizio per conto dello Studio. Pratica — l'insieme dei documenti, delle informazioni e delle bozze relativi a un singolo atto.

3. Oggetto

Il Servizio mette a disposizione dello Studio strumenti di supporto alla redazione di atti notarili, fra cui la generazione assistita di bozze, la lettura e l'estrazione di dati dai documenti, la consultazione di fonti selezionate e l'automazione di alcune ricerche presso portali esterni.

Il Servizio non fornisce consulenza legale e non sostituisce in alcun modo la funzione notarile.

4. Conclusione del contratto

Il contratto si conclude quando lo Studio crea il proprio account, accetta le presenti condizioni e sottoscrive l'atto di nomina a responsabile del trattamento di cui all'art. 12.

L'accesso al Servizio è riservato a notai iscritti al ruolo e ai loro collaboratori autorizzati.

5. Periodo di prova

Alla creazione dello Studio è associato un periodo di prova gratuito di 30 giorni, decorrenti dalla creazione stessa. La prova è concessa una sola volta per Studio.

Al termine della prova, in assenza di attivazione di un abbonamento a pagamento, si applica quanto previsto all'art. 8.

6. Corrispettivi e pagamento

I corrispettivi sono quelli indicati al momento della sottoscrizione. Il pagamento avviene tramite il fornitore indicato nella pagina dei sub-responsabili.

I corrispettivi si intendono [DA COMPILARE: IVA inclusa o esclusa]. Le fatture sono emesse secondo la normativa vigente.

7. Durata, rinnovo e recesso

L'abbonamento ha durata [DA COMPILARE: mensile o annuale] e si rinnova automaticamente per periodi di pari durata, salvo disdetta comunicata almeno [DA COMPILARE] giorni prima della scadenza.

Lo Studio può recedere in qualsiasi momento dalle impostazioni del proprio account; il recesso ha effetto alla scadenza del periodo già pagato, senza rimborso della frazione non goduta salvo diversa previsione di legge.

8. Abbonamento scaduto

Alla scadenza dell'abbonamento, o al termine del periodo di prova non convertito:

• l'accesso in lettura ai propri atti, documenti e pratiche resta attivo;
• la creazione di nuove pratiche e la modifica di quelle esistenti sono sospese;
• l'esportazione dei propri dati resta possibile.

I dati restano conservati per [DA COMPILARE] giorni dalla scadenza. Decorso tale termine sono cancellati, salvo che lo Studio riattivi l'abbonamento o richieda espressamente una conservazione ulteriore.

Lo Studio riceve un avviso prima della cancellazione.

9. Natura dell'assistenza automatizzata e responsabilità del notaio

Il Servizio impiega sistemi di intelligenza artificiale per produrre bozze e proposte di testo. Lo Studio ne prende atto e accetta quanto segue.

a) Ogni testo prodotto dal Servizio è una proposta, che deve essere letta, verificata e fatta propria dal notaio prima di qualsiasi utilizzo.

b) Il Fornitore non garantisce l'esattezza, la completezza né la conformità giuridica dei testi prodotti.

c) Il Servizio non svolge e non può svolgere l'indagine della volontà delle parti, che resta funzione personale e non delegabile del notaio.

d) La responsabilità del contenuto, della legittimità e degli effetti dell'atto resta interamente ed esclusivamente del notaio che lo redige, lo riceve e lo sottoscrive.

10. Obblighi dello Studio

Lo Studio si impegna a: custodire le credenziali di accesso; utilizzare il Servizio nel rispetto della legge e delle norme deontologiche applicabili alla professione notarile; caricare esclusivamente documenti di cui abbia titolo a disporre; non tentare di accedere a dati di altri Studi; non utilizzare il Servizio per finalità diverse da quelle previste.

11. Disponibilità del Servizio

Il Fornitore si adopera per garantire la continuità del Servizio, senza assumere obbligazioni di risultato. Sono possibili interruzioni per manutenzione, di norma comunicate in anticipo, e interruzioni dovute a fornitori terzi o a cause non imputabili al Fornitore.

12. Dati personali

Il trattamento dei dati dei clienti dello Studio è disciplinato dall'atto di nomina a responsabile del trattamento sottoscritto tra le parti, che costituisce parte integrante del contratto. In esso lo Studio è titolare del trattamento e il Fornitore è responsabile.

Il trattamento dei dati dello Studio in quanto abbonato è descritto nell'informativa privacy pubblicata su questo sito.

13. Proprietà intellettuale

Il Servizio, il software e i contenuti messi a disposizione dal Fornitore restano di sua esclusiva proprietà. Lo Studio ne acquisisce un diritto d'uso non esclusivo e non trasferibile per la durata dell'abbonamento.

I documenti, gli schemi caricati dallo Studio e gli atti redatti restano di proprietà dello Studio. Il Fornitore non ne acquisisce alcun diritto e non li utilizza per finalità proprie.

14. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, la responsabilità complessiva del Fornitore verso lo Studio è limitata a [DA COMPILARE — legale].

Nulla in queste condizioni limita la responsabilità per dolo o colpa grave, né i diritti inderogabili riconosciuti dalla legge.

15. Modifiche alle condizioni

Il Fornitore può modificare le presenti condizioni, dandone comunicazione agli Studi abbonati con almeno [DA COMPILARE] giorni di preavviso. In caso di modifiche sostanzialmente sfavorevoli lo Studio può recedere senza oneri entro il termine di preavviso.

16. Legge applicabile e foro competente

Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di [DA COMPILARE — legale].

Fornitori e sub-responsabili del trattamento

BOZZA — da rivedere prima della pubblicazione. Ultimo aggiornamento: [DA COMPILARE: data di pubblicazione]

Per erogare il servizio ci avvaliamo dei fornitori elencati qui sotto. Ciascuno tratta i dati soltanto per la finalità indicata, sulla base di un contratto che gli impone obblighi non meno onerosi di quelli che noi abbiamo verso gli studi notarili.

Rispondiamo del loro operato nei confronti degli studi abbonati.

Elenco

Trasferimenti fuori dall'Unione europea

I fornitori con sede negli Stati Uniti trattano i dati sulla base delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679: decisione di adeguatezza, ove applicabile, e clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea.

Il fornitore dei modelli di intelligenza artificiale rende pubblico a sua volta l'elenco dei propri sub-responsabili, consultabile all'indirizzo https://www.anthropic.com/subprocessors.

Uso dei dati da parte del fornitore dei modelli

I testi trasmessi al fornitore dei modelli non sono utilizzati per addestrare sistemi di intelligenza artificiale e non sono resi accessibili a terzi. [CONSERVAZIONE_MODELLI]

Modifiche all'elenco

L'elenco può cambiare. Ogni modifica è comunicata agli studi abbonati con un preavviso di [DA COMPILARE] giorni, entro il quale lo studio può opporsi per motivi documentati secondo quanto previsto dall'atto di nomina a responsabile del trattamento.

Come funziona l'assistenza con intelligenza artificiale

BOZZA — da rivedere prima della pubblicazione. Ultimo aggiornamento: [DA COMPILARE: data di pubblicazione]

Questa pagina spiega, in modo diretto, che cosa fa e che cosa non fa il sistema di intelligenza artificiale che assiste la redazione degli atti. È scritta per essere letta dal notaio che usa il servizio, non per essere archiviata.

Stai usando un sistema di intelligenza artificiale

Quando apri la Redazione Atti e scrivi nella chat, dall'altra parte non c'è una persona: è un modello linguistico. Il testo dell'atto che trovi già scritto all'apertura della pratica è stato generato automaticamente.

Te lo diciamo qui e te lo ricordiamo dentro la pagina di redazione, perché tu lo sappia sempre e non solo la prima volta.

Che cosa fa

• Redige una prima bozza dell'atto in base al tipo di atto che hai indicato, ai documenti che hai caricato e alle informazioni della pratica.
• Segue il tuo schema di riferimento, se ne hai caricato uno. Se non l'hai fatto, usa uno schema di sistema, che puoi sempre far modificare parlando.
• Legge i documenti che carichi ed estrae i dati delle parti e degli immobili.
• Riscrive e corregge la bozza secondo le osservazioni che gli fai in chat.

Su quali fonti lavora

Il sistema attinge a un corpus chiuso di materiali selezionati: schemi, formule, dottrina, giurisprudenza e prassi notarile scelti da noi, oltre agli schemi che tu stesso hai caricato.

Non effettua ricerche sul web e non consulta fonti che non siano state verificate. È una scelta deliberata: significa avere meno materiale, ma sapere sempre da dove viene ciò che è stato scritto.

Che cosa non fa, e non può fare

• Non svolge l'indagine della volontà delle parti. È funzione tua, personale e non delegabile.
• Non garantisce la correttezza giuridica di ciò che scrive. Può sbagliare, e può sbagliare in modo convincente: una clausola inesatta può sembrare perfettamente plausibile.
• Non decide nulla. Ogni testo che produce è una proposta priva di effetti finché non sei tu a farla tua.
• Non ti sostituisce in nessun passaggio in cui la legge richiede il notaio.

La verifica resta tua

L'atto che firmi è tuo. La responsabilità del suo contenuto, della sua legittimità e dei suoi effetti è interamente tua, come lo sarebbe con un formulario cartaceo o con la bozza di un collaboratore.

Il sistema è costruito perché tu possa verificare: la bozza è sempre visibile e modificabile, e nessun testo entra nell'atto senza passare da te.

Che fine fanno i tuoi dati

I testi e i documenti che carichi restano nel tuo spazio e non sono accessibili ad altri studi.

Per generare i testi, il contenuto necessario alla singola richiesta viene trasmesso al fornitore dei modelli. I testi trasmessi al fornitore dei modelli non sono utilizzati per addestrare sistemi di intelligenza artificiale. [CONSERVAZIONE_MODELLI]

L'elenco completo dei fornitori è alla pagina /sub-responsabili. Il trattamento dei dati dei tuoi clienti è disciplinato dall'atto di nomina a responsabile del trattamento che hai sottoscritto: in quel rapporto il titolare sei tu, noi trattiamo i dati soltanto su tua istruzione.

Domande

Per qualsiasi domanda su come funziona il sistema, scrivi a [DA COMPILARE: email di contatto].