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Informativa privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

BOZZA — da rivedere con un legale prima della pubblicazione. I segnaposto tra parentesi quadre maiuscole vanno riempiti. Ultimo aggiornamento: [DA COMPILARE: data di pubblicazione]

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Società Tecnologie Notarili S.r.l., con sede in La Maddalena, Terza Traversa Mongiardino 11, P.IVA 03083140909.

Per ogni questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a [DA COMPILARE: email per le richieste privacy] o a pascali.giuliamarilisa@pec.it.

Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone i presupposti di cui all'art. 37 del Regolamento.

2. Una distinzione importante

Questa informativa riguarda i dati dei notai che si abbonano al servizio e di chi visita questo sito.

Non riguarda i dati dei clienti degli studi notarili. Di quei dati — le parti degli atti, i documenti caricati, il contenuto dei rogiti — il titolare del trattamento è il singolo studio notarile, non noi. Noi li trattiamo esclusivamente per suo conto, in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, sulla base di un atto di nomina sottoscritto con ciascuno studio, e soltanto secondo le sue istruzioni.

Se sei cliente di uno studio notarile che utilizza il nostro servizio, l'informativa che ti riguarda è quella dello studio.

3. Quali dati trattiamo

Dati dell'abbonato e degli utenti dello studio Nome e cognome, denominazione e sede dello studio, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di posta elettronica, credenziali di accesso in forma cifrata, e i dati necessari alla fatturazione.

Dati di pagamento Il pagamento è gestito da un fornitore terzo. Non veniamo mai in possesso dei dati completi della carta.

Dati tecnici Le informazioni minime necessarie al funzionamento e alla sicurezza del servizio, fra cui gli accessi effettuati e le operazioni compiute sul proprio spazio.

Segnalazioni e assistenza Il contenuto delle richieste di assistenza che ci invii.

4. Perché li trattiamo e su quale base

FinalitàBase giuridica
Attivare e gestire l'abbonamento, erogare il servizioEsecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Emettere fatture e conservare le scritture contabiliObbligo di legge (art. 6.1.c)
Garantire la sicurezza del servizio e prevenire abusiLegittimo interesse (art. 6.1.f)
Rispondere alle richieste di assistenzaEsecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Inviare comunicazioni sul funzionamento del servizioEsecuzione del contratto (art. 6.1.b)

Non svolgiamo attività di profilazione e non prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici nei tuoi confronti.

5. Cookie e strumenti di misurazione

Questo sito non utilizza cookie di profilazione, strumenti di analisi statistica o tecnologie di tracciamento di terze parti. Sono impiegati soltanto i cookie tecnici necessari a mantenere attiva la sessione di accesso, per i quali non è richiesto alcun consenso.

6. Chi altro tratta i dati

Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che agiscono come responsabili o sub-responsabili del trattamento, vincolati da contratto e obbligati a trattare i dati solo secondo le nostre istruzioni.

L'elenco aggiornato è consultabile alla pagina /sub-responsabili.

I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti e professionisti che ci assistono, e alle autorità quando previsto dalla legge.

7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti d'America. I trasferimenti verso Paesi terzi avvengono nel rispetto del Capo V del Regolamento, sulla base delle garanzie applicabili a ciascun fornitore: decisione di adeguatezza, ove applicabile, e clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea.

Puoi richiederci copia delle garanzie in essere scrivendo a [DA COMPILARE: email per le richieste privacy].

8. Per quanto tempo li conserviamo

DatoConservazione
Dati dell'abbonamentoPer la durata del rapporto e per [DA COMPILARE] giorni dalla cessazione
Documenti fiscali e contabili10 anni, per obbligo di legge
Registri di accesso e sicurezza[DA COMPILARE — legale] giorni
Richieste di assistenza[DA COMPILARE — legale] mesi dalla chiusura della richiesta

Decorsi tali termini i dati sono cancellati o resi anonimi.

9. I tuoi diritti

Puoi in qualsiasi momento chiedere l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse.

Scrivi a [DA COMPILARE: email per le richieste privacy]. Ti risponderemo entro un mese, prorogabile di due mesi nei casi complessi, dandotene notizia.

Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ricorrere all'autorità giudiziaria.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati al punto 3 è necessario per attivare l'abbonamento: senza di essi non è possibile erogare il servizio.

11. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. Le modifiche rilevanti sono comunicate agli abbonati con congruo preavviso. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di aggiornamento in testa.